VERGADEREN TIPS EN MEER

Een goede vergadering vraagt veel van de organisatie en de gasten. Het is voor mensen vaak moeilijk om langer dan 30 minuten geconcentreerd te luisteren. De laatste jaren zie je steeds meer de agenda's vol lopen met on en off-line vergaderingen. Of te wel er zijn steeds vaker momenten ingepland waarbij iemand zijn informatie wil delen. "Ingepland' dit kan ook betekenen dat er drie uur eerder iemand heeft bedacht een vergadering te plannen. 

Of te wel wat hebben we nu? Een last minute geplande vergadering, waar de helft niet van weet waar die overgaat en waar geen agenda van is. Niet te vergeten is deze in de altijd zelfde saaie kantoor ruimte. Dan zit je in die 2 uur durende vergadering en ben je gaar van het luisteren en mag je daarna terug gelijk naar je eigen kantoor en verder aan de slag. 

Als leidinggevende denk je dan.... lekker, kort krachtig en laag in kosten! Wat is het bewezen resultaat?

De medewerker is niet zo blij, heeft de helft niet onthouden en vooral zijn productiviteit voor de rest van de dag is tot een diepte punt gezakt. 

Kies daarom ook eens voor helemaal out of the box en gebruik de ruimtes van Bossche Locals. Waar je verzekerd bent van sfeer,  je culinair echt verwend wordt en waar alle faciliteiten die je nodig hebt aanwezig zijn. Voeg extra dynamiek toe door te wisselen van ruimte.  Of door te kiezen voor een extra activiteit die jullie werkdag nog meer variatie geeft.

Wij zijn zelf ook erg fan van interactie vergaderen en denken jullie te kunnen faciliteren op dit vlak en hopen jullie vooruit te helpen met onze ervaring en informatie. 

VERGADER TIPS

Zoetelief brainstorm

• Begin op tijd met de voorbereiding

• Bepaal je doel van de vergadering en deel dit met de genodigden

• Maak een duidelijke agenda

• Koppel tijden aan de agenda

• Gebruik een zandloper om de vooraf bepaalde tijden per onderwerp te handhaven

• Nodig alleen de deelnemers uit die echt relevant zijn

• Neem regelmatig pauze

• Zorg voor verschillende energizers tussen door

• Gebruik visuele hulpmiddelen, zoals presentaties en whiteboards

• Deel het verslag kort na de meeting en hou de afspraken in leven

ENERGIZERS BIJ VERGADERINGEN

• Twee waarheden en een leugen - Elke persoon vertelt drie verklaringen over zichzelf, waarvan er één een leugen is. De anderen moeten raden welke verklaring de leugen is.

• Vliegtuigjes vouwen - Geef de deelnemers papier en laat ze vliegtuigjes vouwen. Organiseer dan een wedstrijd om te zien wie zijn vliegtuig het verst kan gooien.

• Emoties raden - Laat de deelnemers verschillende emoties uitbeelden en laat de anderen raden welke emotie het is.

• Woordenketting - Begin met een woord en laat de deelnemers om de beurt een woord toevoegen om een verhaal of zin te maken.

• Korte tekeningen - Geef de deelnemers papier en een pen en geef ze een bepaalde tijd om een korte tekening te maken van een specifiek onderwerp, zoals een huisdier of een hobby.

VERGADER BENODIGDHEDEN

• Scherm met beamer of TV-scherm

• Flip-over

• Stiften

• Post-its

• Pennen

• Notitie bladen

• Fotocamera

Wil jij zeker zijn van een unieke en inspirerende ruimte voor je vergadering? Wil je binnen en buiten? Met of zonder ontspannende activiteit? Neem een kijkje op de website voor alle talloze mogelijkheden.